工作区与终端

工作区把不同项目的文件、对话和终端相互隔离。每个工作区绑定一个目录，AI 在其中读写文件、执行命令；内置终端和定时任务让它能干真正的活；跨工作区全文搜索帮你找回任何一次对话或计划。

多工作区

NewMax 支持多个工作区，每个工作区关联一个本地文件夹路径。

工作区隔离

每个工作区拥有独立的：

• 对话历史
• 长期计划/项目
• 定时任务
• 技能配置
• 技能配置

工作区路径

工作区路径是 AI 文件操作的根目录。AI 可以在此目录下读写文件、执行命令。

使用场景提示：可以将工作区路径设置为剪映素材库、代码项目目录、写作文件夹等。

普通对话中由 NewMax 保存的粘贴附件、图片、文档解析文件和交互式可视化，会放在工作区的隐藏目录 .newmax/conversations/ 中。文件管理器默认不显示该目录，需要查看时可点击「显示隐藏文件」。旧版本保存在工作区根目录 conversations/ 下的文件会在应用启动后安全迁移；发现待迁移文件时，主界面右上角会显示不会自动消失的整理提示，迁移完成后提示会更新结果，点击「知道了」或右上角关闭按钮才会关闭。迁移期间可以继续使用 NewMax。如果目标位置存在同名但内容不同的文件，旧文件会保留，不会被覆盖。对话正文仍保存在 NewMax 的本地数据库中，不依赖这个附件目录。

如果发送消息时提示「工作区路径不可用」，通常是外接磁盘已断开、磁盘处于离线状态，或 Windows 盘符发生了变化。先恢复原磁盘连接和盘符；如果文件夹已经移动到新位置，可在左上角重新打开该文件夹后再发送消息。这个提示与模型或 Claude Code 核心组件无关，无需因此重装组件。

操作步骤：创建/添加新工作区

1. 在主区域顶部找到工作区标签栏（显示当前已打开的工作区标签）
2. 点击标签栏右侧的 + 按钮
3. 弹出「添加工作区」对话框，有两个选项：
   • 打开文件夹：选择一个已有的本地文件夹作为工作区
   • 创建新工作区：输入工作区名称，可从扩展图标库选择标签图标，再点击「存放位置」下方的目录卡片选择 NewMax 可读写的文件夹；确认后会在该位置新建同名文件夹
4. 选择或创建文件夹后，新工作区标签出现在标签栏中
5. 自动切换到新工作区

操作步骤：切换工作区

1. 在主区域顶部的工作区标签栏中
2. 直接点击目标工作区的标签名称即可切换
3. 切换后，侧栏的对话列表、项目列表等都会更新为该工作区的内容
4. 侧栏中长期计划、最近对话、收藏、用户分组、时间分组和归档等卡片的展开/收起状态及「加载更多」显示数量会按工作区分别记忆；切换回来或重启应用后恢复上次状态

操作步骤：关闭/管理工作区标签

1. 将鼠标悬停在工作区标签上
2. 点击标签右侧出现的 X 关闭按钮
3. 也可以右键工作区标签，在菜单中选择「关闭工作区」；同一菜单还可进入「编辑工作区」
4. 关闭标签只是从标签栏移除，不会删除工作区数据
5. 拖拽标签可调整工作区顺序

操作步骤：修改工作区名称 / 路径 / 图标

1. 在主区域顶部的工作区标签栏中，右键目标工作区标签 → 「编辑工作区」（也可从工作区列表进入）
2. 弹出编辑面板，可修改：
   • 名称：工作区显示名
   • 路径：点击「修改」弹出文件夹选择器，选择新路径；确认后会把原工作区文件迁移到新目录
   • 图标：点击工作区名称输入框左侧的图标按钮，从与创建工作区一致的图标库中选择，作为标签栏上的视觉标识
3. 如需删除工作区，点击弹窗左下角的「删除工作区」；按钮会原位切换为「确认删除」，再次点击才会执行删除
4. 保存后立即生效

说明：更改路径迁移文件时，如果新目录中已有同名文件或文件夹，会保留新目录现有内容并跳过同名项，避免覆盖。

如果之前已经把工作区路径改到了一个空目录，再次修改路径时会提示选择“旧目录”。选择原来保存文件的目录后，NewMax 会从这个旧目录迁移文件到新的工作区路径。

操作步骤：调整工作区标签顺序

1. 在工作区标签栏中，按住目标标签
2. 在标签栏内左右拖拽（被锁定在水平方向）
3. 松开鼠标，新顺序立即保存

操作步骤：调整侧栏和文件列表宽度

1. 将鼠标移到左侧侧栏的右边缘，或右侧文件工作台的左边缘
2. 光标变成左右拖拽样式后，按住边缘拖动
3. 右侧工作台未打开文件时只显示文件列表单栏，宽度使用文件列表自身的记忆值，不会撑满预览侧栏；打开文件后工作台才扩展到预览宽度。预览宽度尚未保存时会与主内容区按 1:1 平分可用宽度；文件列表和文件预览分别记忆各自宽度，预览中的文件列表固定在右侧时，也可拖拽列表左边缘单独调整宽度
4. 当主窗口因系统分屏或窄屏显示变小时，应用会自动折叠侧栏或收起右侧文件列表，优先保留中间对话/编辑区域；窗口恢复足够宽后，自动收起的区域会恢复显示
5. 左侧侧栏折叠后会完全隐藏，不再保留图标单列；可将鼠标移到窗口左边缘的展开热区、在工作区标签栏或 Skill 管理页头部点击「展开侧边栏」，或使用侧栏快捷键恢复。在窄窗口中点击「展开侧边栏」或「展开文件列表」时，对应侧栏会以浮层方式覆盖在内容上方；点击侧栏外侧可关闭浮层，点击侧栏右上角「取消浮动」会将侧栏固定展开

操作步骤：调整文件排序

1. 在右侧或底部工作台打开文件管理器，并切换到「所有文件」
2. 点击工具栏中的「排序」按钮；文件列表较窄时，从「更多」菜单进入「排序」
3. 选择「名称」「文件类型」「修改日期」「创建日期」或「大小」
4. 选择「升序」或「降序」。文件夹始终排在文件前；按大小排序时，文件夹按名称排列，文件按实际大小排列
5. 排序选择会自动记住，并应用到当前已展开的目录和之后打开的工作区

操作步骤：在文件管理器中移动文件或文件夹

1. 在右侧或底部工作台打开文件管理器，并切换到「所有文件」
2. 按住文件或文件夹，将它拖到目标文件夹；拖到文件列表空白区域则移到工作区根目录
3. 目标文件夹高亮后松开鼠标，移动成功后文件列表和已打开的文件标签会同步更新
4. 点击时产生的轻微鼠标抖动不会触发移动；拖回原目录、把文件夹拖入自身子目录，或目标目录已有同名项目时也不会移动

工作区标签栏右侧同时提供底部工作台和右侧工作台按钮。两者可以一起展开，并分别保留自己的标签和当前内容；但当前工作区只允许一个文件管理器实例，右侧或底部已经打开文件管理器时，从另一处再次打开会直接展开并定位到原来的文件管理器，不会创建第二个「工作区文件 / 项目文件」标签。底部工作台覆盖左侧导航之外的主内容区域底部，第一次打开空白底部工作台时会直接创建终端；拖拽顶部边缘可调整并记忆高度，通过标签栏「+」可继续添加文件预览，或新建对话、绘图、文档、终端和网页浏览。主窗格标签栏的「+」提供相同的五种新建能力；文件预览是工作台按状态额外显示的入口。文件、对话、终端和网页标签可在主窗格、右侧工作台与底部工作台之间直接拖拽移动；普通对话也可从全局「最近对话」列表拖入，项目对话可从项目左侧对话列表拖入。项目对话拖到主对话中央时会整区高亮，松开后在当前位置打开；拖到右侧或底部边缘时，则在对应工作台打开。长期项目的主对话区是单对话位置，工作台里的项目对话标签拖回中央时会从工作台移除并切换为项目主对话。从主窗格或对话列表拖拽时，尚未展开的右侧工作台由内容区右侧边缘提示，尚未展开的底部工作台由底部边缘提示，不再通过内容区拖拽创建分屏。工作台已经展开时，主窗格不再重复显示对应代理高亮，只有拖进实际工作台区域才会高亮并接收标签。拖入空工作台时整个可放置区域会高亮，放下后目标区域会立即选中该标签。主窗格标签栏最右侧的下箭头菜单会先列出当前窗格已打开的全部标签，点击即可快速切换，当前标签使用选中底色；下方列出当前工作区最近关闭的标签，点击即可在当前窗格恢复。标签较多时列表区域可滚动，底部关闭操作保持可见。终端和由 Agent 临时接管的网页不会进入可恢复列表。点击标签栏最右侧的关闭按钮只会收起底部工作台，原有标签、草稿和终端会话会继续保留。工作台隐藏后会释放网页、终端和预览等渲染资源；重新展开时恢复当前标签，终端会话继续运行，网页可能按当前地址重新加载。

右侧和底部工作台的展开状态不再绑定普通对话或长期项目；切换对话、进入项目或返回工作区时，当前展开状态保持不变，由工作区标签栏右侧的两个工作台按钮统一控制。如果目标对话本身已在某个已收起的工作台中打开，从对话列表定位该对话时仍会展开对应工作台并选中原标签。Markdown 文件切换到卡片预览时，会自动收起预览右侧已展开的文件浏览器，为卡片画布和模板面板留出空间；需要时仍可从文件标签栏重新打开。

在长期项目中从右侧或底部工作台选择「新建对话」时，会创建归属当前项目的项目对话；空对话不会立即显示在项目对话列表中，发送内容后才会出现。普通工作区中仍创建普通对话。

绘图编辑器沿用顶部横向工具栏，并在宽窄布局下始终保持同一套 NewMax 样式，不会在画布变宽后切回 Excalidraw 原版外观。画布菜单固定在最左侧，点击后会在按钮下方展开；锁定、手型、选择和绘图工具集中在中间主工具栏，其中手型与选择是相邻的互斥工具按钮；右侧只保留素材库。三块工具栏采用一致的 4px 内边距，按钮保持 32px，分组按钮间距为 1px。绘图区域会先随工作台缩窄；低于 560px 时自动收起次要绘图工具，只有紧凑布局继续缩窄到约 336px、工具栏确实无法完整显示时，才横向滚动整个画布。此时触控板横向滚动会让画布内容和三块工具栏一起移动，中间工具栏本身不会单独滚动。矩形、菱形、椭圆、箭头和线条集中在带下拉箭头的「绘图工具」按钮中：点击形状图标会直接继续使用当前形状，只有点击右侧箭头才会展开形状菜单，形状与箭头是两个相邻的完整圆角按钮且不使用分隔竖线。紧凑布局下，缩放、重置缩放、撤销和重做会组成单列工具组，固定显示在右侧素材库下方，避免与底部属性菜单重叠；画布菜单不在底部重复显示，只有选中画布元素后才会在底部居中显示加宽后的属性操作。

6. 点击工作区右上角的右侧工作台按钮时，如果工作台完全为空且底部工作台没有文件管理器，会直接显示文件管理器单栏；此时不显示类型选择或空白预览区，宽度只使用文件列表自身的记忆值。若当前对话有产出文件，会切换到「对话文件」，否则显示「所有文件」。点击文件后，工作台才扩展到预览宽度并显示文件标签和预览区；关闭或移走右侧最后一个内容标签后，会回到文件管理器单栏而不是显示类型选择。如果底部工作台已经拥有文件管理器，则改为展开并定位到底部原实例，不会在右侧创建第二个文件管理器；当前对话有产出文件时，底部原实例同样会切换到「对话文件」。如果右侧工作台已有文件、对话、终端、网页或「工作区文件 / 项目文件」标签，则重新展开时保留原来的标签和当前内容，不会补入或强制切换到文件浏览器。

   单栏文件管理器顶部仍保留工作台标签栏：普通工作区显示「工作区文件」，长期项目显示「项目文件」。文件列表下一行的工具栏左侧显示「对话文件 / 所有文件」，搜索、显示隐藏文件、切换目录等操作位于同一行右侧；工具按钮会随文件列表宽度逐个展开或收进「更多」菜单，宽度不足时优先保留左侧文件视图标签。文件管理器标签已经存在时，标签栏「+」提供「新建对话」「新建绘图」「新建文档」「新建终端」和「网页浏览」，不再重复显示「文件预览」；没有文件管理器标签时，仍可从「+」选择「文件预览」。新建标签会按创建顺序追加在已有标签右侧。即使同一工作台已有对话、终端或网页标签，切回「工作区文件 / 项目文件」仍只显示收窄的文件列表，不显示空白预览区；只有打开并选中真实文件后才展开预览。选择「新建绘图」或「新建文档」会在当前工作区创建对应文件并直接在当前工作台打开。选择「新建对话」时，同一工作台若已有尚未发送的普通草稿，会直接切换并聚焦该草稿；没有草稿时会直接在当前工作台创建新对话，不会切换主编辑区或收起工作台。选择「新建终端」会以当前工作区目录创建独立终端会话；选择「网页浏览」会打开带地址栏的内嵌浏览器。空白页会显示网址输入引导；地址栏默认只显示「输入网址」占位文字，悬停时显示底色和「在外部浏览器打开」按钮，点击后文字会平滑移动到左侧并切换为输入状态。输入网址后外部打开按钮会立即启用，可直接打开尚未在内嵌浏览器访问的地址；按回车则在内嵌浏览器中访问。网页加载后，标签会自动显示当前网站标题和 favicon，并在站内跳转时同步更新；标题或图标不可用时会保留浏览器默认显示。网页中的链接如果要求打开新标签，新标签会留在发起点击的同一主窗格、右侧工作台或底部工作台，不会跳到其他区域。点击地址栏右侧的「更多」按钮，可切换自动适应，并执行缩小、重置为 100% 或放大；菜单会同时显示当前缩放比例。

   「更多」菜单还提供页内查找、打印、设备尺寸预览和保存网页截图；浏览器资料入口可导入 Cookie 或浏览器导出的密码 CSV、管理内嵌浏览器保存的账号、打开下载目录、清除 Cookie 或浏览历史，以及进入浏览器设置。密码管理器只显示网站与账号，密码由系统安全存储加密；开启自动填充后，页面加载完成会为来源完全相同的网站填入匹配账号。浏览器设置还可控制网页是否默认自动适应。所有内嵌网页标签共用一套独立的持久化 Cookie、网站登录态和密码设置，与 NewMax 自身登录态及「浏览器」自动化 Profile 隔离；导入或清除数据只作用于这套内嵌浏览器会话，不会退出 NewMax。

   即使已有对话或其他标签，打开文件浏览器也会新增或选中「工作区文件 / 项目文件」占位标签，而不是把文件列表附加到当前标签。切换到其他标签不会关闭该占位标签；它会保留在标签栏中，点击即可返回文件列表。文件列表只属于该占位和真实文件预览，对话、终端和网页浏览不会显示文件列表按钮或文件树。在文件占位状态点击文件夹按钮只会收起或展开文件列表，不会关闭占位标签；只有点击占位标签自身的关闭按钮才会移除它。关闭时若有其他标签会返回此前标签。从对话、项目或文件列表打开文件时，预览会进入当前工作区内容区右侧的工作台；右侧标签位于工作区标签栏下方，是当前工作区的二级标签，不会与工作区标签并列，并与主区域标签一样支持拖拽排序、中键关闭和右键批量关闭。主区域中的文件、普通对话、终端或网页浏览标签也可以直接拖到右侧工作台，拖入后会从原窗格移走而不是复制。收起右侧工作台只会隐藏其中的标签；之后从左侧对话列表或文件入口再次打开同一项，会自动展开右侧并定位到原标签。只有关闭右侧标签后，再次打开时才会进入当前聚焦的主窗格。真实文件预览中，点击标签栏最右侧的文件夹按钮可打开或关闭固定在预览右侧的文件列表。窗口空间不足时，整个右侧工作台会按窄屏规则以浮层显示

终端

内置终端功能，无需切换到外部终端。

操作步骤：打开终端面板

1. 在工作区标签栏右侧点击底部工作台按钮
2. 底部工作台为空时会直接创建并打开一个终端
3. 也可以在主区域、右侧工作台或底部工作台的标签栏点击 +，选择「新建终端」

操作步骤：管理终端会话

1. 终端打开后会显示为普通标签
2. 点击标签栏中的 + 并选择「新建终端」可继续创建会话（每个工作区最多 9 个）
3. 点击不同标签切换终端会话
4. 拖拽标签可调整顺序
5. 点击标签上的 X 关闭该终端
6. 拖拽终端面板顶部边缘可调整面板高度

操作步骤：插入文件或文件夹路径

1. 从工作区文件列表或系统文件管理器拖拽文件、文件夹
2. 移到终端内容区任意位置；整个终端区域高亮后松开
3. 终端会插入经过 Shell 转义的路径并保留一个尾随空格，不会执行命令，也不会移动原文件或文件夹

操作步骤：关闭终端面板

1. 再次点击工作区标签栏右侧的底部工作台按钮
2. 底部工作台收起隐藏，终端标签和会话状态会保留，界面渲染资源会在收起后释放；重新展开时终端会恢复此前输出。也可以只关闭对应终端标签来结束该会话

定时任务

独立于长期计划的轻量级定时任务系统。

操作步骤：进入定时任务管理

1. 点击侧栏顶部第三个按钮「定时任务」（时钟图标）
2. 主区域切换为独立的定时任务管理页面；页面使用与工作区一致的标签式头部，但不归属任何工作区，也不会占用工作区标签栏
3. 在任务列表标题右侧切换工作区，查看全部或指定工作区的定时任务

操作步骤：创建定时任务

1. 点击定时任务独立页左侧栏说明文字下方的通栏「新建任务」按钮，打开结构化配置对话框
2. 手动配置对话框内也可以点击「通过对话一步步创建」，随时切换为通过对话创建任务
   • 通过对话创建只负责辅助填写并确认与手动配置相同的字段；确认后复用同一套存储、调度、执行和结果展示，不会创建另一种任务或改变执行方式
   • 入口会立即打开正常对话，自动替你发送「帮我创建一个定时任务」，再由 AI 回复并询问任务描述；你只需回复一个简单诉求，AI 会自行补全任务名称、执行提示词和执行计划，不会按表单字段逐项提问。只有关键歧义无法合理推断时，才会在汇总前最多追问一次
   • 对话创建的默认设置与手动创建一致：未说明时间或重复方式时使用每天 09:00，不启用额外 Skill、使用默认模型、立即启用、推送到已配置的机器人；AI 会展示一次完整汇总，确认后才创建，也可以选择继续修改
3. 手动配置时填写以下内容：
   • 任务名称：给任务起个名字
   • 执行内容：描述 AI 要执行的操作（提示词）
   • 执行工作区：选择任务运行时使用的工作区（默认为当前工作区）
   • 重复方式：选择执行频率
     • 单次执行：选择具体日期和时间，只执行一次
     • 每天执行：设置每天的执行时间（如 09:00）
     • 每周执行：选择星期几和执行时间（支持多选，如每周一、三、五 09:00）
   • 执行模型（可选）：为此任务指定特定的 AI 模型
   • 绑定技能（可选）：选择任务执行时需要启用的技能
   • 立即启用：保存后立即按计划执行；关闭时只保存任务配置
   • 推送到机器人：将任务执行结果推送到已配置的 IM 机器人
   • 定时任务会根据执行内容自动判断是否使用已启用的 NewMax Provider 连接器：指定账号作品、笔记列表、点赞/收藏/评论、榜单、分页等平台结构化数据会优先使用连接器；宽泛的行业动态或多来源社交讨论会使用当前可用的搜索能力。需要强制使用时可明确写出「使用 XX 连接器」或「通过 XX API 获取……」。这条规则适用于所有执行模型
4. 点击「保存」保存手动配置的任务

操作步骤：管理已有定时任务

1. 在任务列表中找到目标任务
2. 可进行的操作：
   • 开关切换：点击任务列表项右侧的开关，启用或禁用该任务；关闭的任务会收起到列表底部的「已关闭」分组
   • 手动触发：点击「立即执行」按钮，不等定时触发直接运行一次
   • 编辑任务：修改任务名称、提示词、工作区、执行时间、重复规则、模型或技能后保存
   • 查看执行记录：点击任务展开，查看历次执行记录（含状态、时长、错误信息、关联对话）
   • 预览与审阅执行文件：执行回复产出文件后会显示统一的「编辑了 N 个文件」卡片。点击单个文件行会在定时任务独立右栏预览当前内容；有文本变动时，点击卡片标题或「审阅文件」会在同一右栏打开本轮 diff。图片和其他二进制文件不显示行数或「无法统计行数」，标题下方改为显示格式或类型摘要；单文件可从头部直接预览，多文件需选择下方具体文件。历史执行记录若保存了 Write 内容或完整 diff，会自动恢复真实增删行数；只有无法恢复内容的文本文件会显示「无法统计行数」，不再回退到旧文件卡片。该右栏只展示任务产出的文件预览、Review 或回复中的网页，不显示执行工作区的完整文件管理器、工作区文件占位标签、文件夹按钮或新建其他工作台标签的 + 入口。没有预览内容时，页面头部不显示右栏按钮；打开任一预览后按钮会自动出现，可用于收起或重新展开。关闭最后一个预览标签或切换任务后，右栏会自动收起且按钮随之隐藏
   • 删除任务：点击删除按钮移除任务
3. 任务列表标题右侧可按工作区筛选任务和执行记录
4. 每个任务会显示下次执行时间

定时任务执行说明

• 任务在设定时间自动启动，在后台创建独立对话执行
• 如果设定时间客户端未运行，任务会在客户端下次可用时补执行一次；如果到点执行因网络等临时错误失败，会保留该次补执行并稍后重试
• 执行过程中可以实时查看流式输出（含 AI 思考过程和工具调用详情），点击任务行弹出执行窗口
• 执行完成后记录到执行日志，可以跳转到对应对话查看完整过程
• 定时任务右栏复用普通对话的文件预览、Review 与网页预览能力，但使用独立状态且不提供完整工作区文件管理器。点击执行记录中的产出文件行会直接打开当前内容预览；有文本变动时，点击变动卡片标题或「审阅文件」会在同一独立右栏打开该轮 Review diff，图片和其他二进制文件则统一打开文件预览，回复中的网页链接也会自动在这里打开。右栏不会显示「执行工作区」文件占位标签、文件夹按钮、「变动文件 / 所有文件」列表或新建其他工作台标签的 + 入口。没有预览内容时不显示右栏按钮；打开预览后按钮出现，手动收起时预览和按钮会保留以便重新展开，关闭最后一个预览标签或切换任务后则自动收起并隐藏按钮。定时任务执行记录暂不提供消息选区的「添加到对话」「详细解释」或「在侧边对话中提问」，避免跳出定时任务独立页。定时任务右栏不会改变普通工作区当前打开的文件或 Review 标签。已打开的 TXT、Markdown、CSV、PDF、DOCX、PPTX、XLSX、图片等支持格式会继续跟随磁盘修改自动刷新
• 执行失败会在日志中记录错误信息
• 任务运行时，侧栏「定时任务」导航、定时任务独立页和对应执行记录会显示运行圆点；执行完成且结果尚未查看时，这些入口会改为未读圆点提示

操作步骤：配置定时任务的完成通知

1. 在创建/编辑定时任务的对话框中找到「完成通知」区域
2. 可选择推送方式（多选）：
   • 桌面系统通知：弹出系统级通知
   • IM 机器人：推送到已配置的飞书 / 企微 / 自定义 Webhook 频道
3. IM 频道在「设置 → 通知」中统一管理，新建后所有定时任务和项目通知共用

搜索

操作步骤：全文搜索对话

1. 点击侧栏顶部第二个按钮「搜索」（放大镜图标）
2. 弹出搜索对话框
3. 在搜索框中输入至少 2 个字符后，会搜索所有工作区的普通对话、长期计划项目和项目内对话；可匹配对话标题与正文，也可匹配项目标题与计划正文，包括归档内容
4. 输入关键词后，结果按「标题匹配」「正文匹配」分组，标题匹配优先，每组内按更新时间倒序；正文命中时会显示包含关键词的摘要并高亮关键词，长期计划结果会显示类型标识，非当前工作区的结果会显示所属工作区名称
5. 点击搜索结果即可自动切换到对应工作区，并打开对话或长期计划

操作步骤：当前对话内查找

1. 在任意对话页面中按 Cmd+F（Mac）或 Ctrl+F（Windows）
2. 页面顶部弹出查找栏
3. 输入要查找的文字
4. 页面中匹配内容高亮显示
5. 查找栏显示「当前第 X 个 / 共 Y 个匹配」
6. 点击上/下箭头或按 Enter 在匹配项之间跳转
7. 按 Esc 关闭查找栏